仓储业务从0到1：揭秘项目管理的3大约束条件

项目管理的过程，绝不是项目经理按照自己的个人意志，想怎么样就怎么样，而是只能在一定的边界范围内做事情。影响项目目标达成的因素有很多，但最重要的是时间、成本和范围，这三要素构成了项目的质量。

对于项目发起人或者投资人而言，他们总希望用最低的成本、最短的时间，来完成最大的项目范围。

对于项目经理而言，就是在时间、成本、范围之间找到一个合适的平衡点，以便项目所有的干系人相对都能尽可能满意。超出了这三条边，轻则导致项目目标出现偏差，重则导致项目非正常关闭。

01 时间边界

就是规定项目需要多长时间完成，或者规定在某个具体日期前完成，这里面涉及到多个因素，比如，完成项目目标涉及到多少个活动，项目的活动在时间上的要求，各活动在时间安排上的先后顺序，项目的进度应该如何推进，当项目的推进进度与计划发生差异时，如何重新调整以保证项目按期完成等。

在项目管理中，项目经理可以使用“甘特图”，甘特图也称为条状图，是在1917年由亨利·甘特开发的，横轴标注时间，纵轴标注项目的活动，线条也就是我们说的条状图。它能非常直观地显示每项活动计划在什么时间进行，以及实际进行到了什么程度。

在实际操作中，就是将项目大任务拆分成一系列能更方便管理的小任务，然后将这些小任务排好顺序，把依赖性关系连结好，并且确定每个小任务的完成时间（或者所需要的时长），再分配给项目组的成员。

02 成本边界

项目的核心工作，就是整合各种资源来达成目标，而各种资源都是“有价”的。对于仓储项目阶段来说，这个“成本”包含三大类，场地、人力和设备。

场地成本，自建仓库，涉及到仓库的固定资产折旧费用；外部租赁，涉及到租金、物业费、以及仓库的装修改造费用；

人力成本，自有员工，涉及到人员的工资、福利、保险等人工成本；劳务外包，涉及到交易成本；

设备成本，购买设备（存储设备，如货架；搬运设备，如叉车），涉及到购买费用（在财务上以固定资产折旧费用体现），设备的维修保养费用等；租赁设备，涉及到设备租金及其他维修保养费用；

项目成本的计算，通常是用花费多少资金来衡量，关键是通过成本核算，让项目干系人了解在当前的成本约束下，所能完成的项目范围及时间要求。当项目的范围与时间发生变化时，会产生多大的成本变化，以决定是否变更项目的范围，改变项目的“进度”，或者，追加项目的投资。

03 范围边界

作为项目经理，首先必须搞清楚项目的目标，准确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束，很容易忽视项目的商业目标，而偏向技术目标（比如，高标准的货架仓库相比较平面库存储，确实看上去更高大上，效率也更高，但是成本也随之增加了），导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。

项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化（比如，在项目管理阶段，客户增加了新的业务需求），从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突，因此面对项目的范围约束，项目经理应当做好项目范围的变更管理。

项目经理在做项目范围的变更管理时，不要走极端，既要避免无原则的变更项目的范围，也要平衡时间与成本的约束，在取得项目干系人的一致意见的情况下，合理地按程序变更项目的范围。

小结：

仓储项目管理的精髓在于平衡时间、成本与范围三要素，确保项目在既定边界内高效推进。

项目经理需精准把握项目目标，利用甘特图等工具细化任务，监控进度；同时，精细核算成本，合理配置资源；并注重范围管理，确保项目不偏离商业目标。

灵活应对范围变更，在干系人共识基础上，合理调整项目计划，以实现项目成功。