或许是因为当过兵的原因,我呢,总是喜欢把部队的一些理念融入到仓库管理的工作中。无论是卸货,上架,配货,分拣,包装,我们都要求每一个员工每一个动作尽可能的更加熟练,从中找到方法和技巧,杜绝平时干活磨磨蹭蹭的习惯。经常性的组织他们通过游戏和竞赛相结合,看谁算数快,看谁打字快,封箱子封得快,使用液压车更熟练。
刚开始使用办公软件的时候,我对EXCEL操作也不熟练。记得求什么数据总量的时候,我们总是喜欢用筛选,应该说只会用筛选,筛选某个地区,求某个地区的发货总量,筛选某个商品求某个商品的发货总量,地区多了,货品多了,要一个一个的筛选相当费时,再熟练也还是耽误时间。我想,如果能批量的求和,这样就会省很多的时间。于是我就四处请教,终于学会了一个叫SUMIF的函数,一下子所有地区所有货品的发货总量就求出来了。其实,到现在,还有很多人,尤其是我们仓库管理人员,或是我们一些办公人员,在处理数据时,都不知道这样一个非常有帮助的函数。求采购总量,入库总量,发货总量,在库总量等等,会用SUMIF与不会用SUMIF可以说是天翻地覆。
能用一秒一定不用两秒,其实不仅仅是工作态度,而是一种工作思维,要相信只要是耽误时间的东西,总是可以去优化,总是可以找到更好的方法。正是因为带着这样的思维,工作中我们才做了很多的优化,最典型的就是我们从系统里导出数据时,或者接到客户邮件时,总需要从原的数据中,复制,剪切,粘贴,要经过许多步才能得到自己想要的数据,才能做成公司规定的格式。每次几乎都是同样的操作步骤,为了节约时间,我按着平时的操作,设法用函数写公式,直接从源数据里提取,匹配,关联一些想要的数据。虽然写公式可能要好几步,如果公式不会的,还可能百度在网上找方法,但写好公式的表格就是一个模板,后续只要把源数据粘贴进来就可以得到我们想要的结果,可以说是一劳永逸。尝到甜头之后,类似的操作我们都想办法通过一个模板来解决,包括每个月做考勤的时候,从考勤机导出的数据,要做成考勤表,当别人要几个小时才能处理完时,我们利用公式做成模板,后续导出的考勤数据,放到模板里,几分钟就可以搞定,确实让人羡慕。
包括每次大规模盘点的时候,盘点数据和账面数据核对时,以往总是需要很长时间才能核对出差异,于是我们又根据每次核对的逻辑做成模板,两个不同的数据往里面一放,就可以生成差异,复核单据立马打印出来。
能用一秒绝不用两秒,可以说已经灌输到每一个工作场景,越是遇到难题,越是消耗时间的事情,我们解决了越是有成就感。
很多仓库都怕退货处理,由于SKU多,要分拣做同款合并确实比较费时。为了更快更准,我们总是喜欢尝试不同的方法,创新不可能一两次都会成功,但只要目标是为了提升效率,最终总是能想到一些方法,哪怕效率只是提升了一点点,我们也觉得没有白费。我们可以把很多事情往前想一下,也就是说如果你想提升某一道工序的效率,就要想着从这个工序之前的一道工序着手,前一道工序怎么做会有利于这道工序效率的提升。比如说退货整理的时候,如果能事先拿到退货的数据,我们就能统计出有多少款货有多少SKU,每个SKU有多少件。如果能知道每个SKU每箱能装多少,就可以提前算出每个SKU需要用多少个箱子来装,也就能算出零头数量,算出最后一箱尾数箱装多少,这样就可以提前打印所有货品的装箱明细,也就是每箱的箱唛贴纸。员工整理退货时,直接按这个贴纸装箱,也不需要人工一张一张的手写贴纸,效率自然就能提升许多。
大家要相信,随着科技的发展,信息化水平越来越高,先进的设备也越来越多,而我们作为管理者,首先要的不一定是自动化的设备和信息系统,但一定要的是自动化的思维,并了解这些方面计算的逻辑。相信耽误时间的工作,总是有方法可以优化的。
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