如何全方位无死角的提高仓库效率（6)

第9讲，能用上编号的一定要用上编号

我到很多仓库去解决问题，进行现场作业流程优化，几乎都离不开一个方法，就是编号法。所谓编号法，就是将一切不易识别的货品，文字信息，较长的数字和字母字段用最简单的自然数进行代替，以方便查找，识别和录入，这就是编号法的作用！这个方法，既简单，效果又好。适合任何仓库，任何环节，任何作业。

我们每次培训，或者开会，在每个人的桌子上会放一瓶矿泉水，我会事先将每瓶水编上号，从1开始，就这样1，2，3，4，5，，，用标签贴在每瓶水上，或用大头笔写在每瓶水上，这样每个人喝过的水就不会混淆。但如果没有编号，每瓶水一模一样，就会出现桌上喝过的水，不知道谁是谁的，哪一瓶是自己喝的，从而可能误喝别人的水，或者分不清干脆不喝了，这样就有很多喝不完的扔掉，造成浪费。

编号法应用的场景很多，从仓库现场，将每个区域进行编号，每个门进行编号，窗户和柱子进行编号，对所有设备进行编号，1号车，2号车，，，1号操作台，2号操作台，，，1号打印机，2号打印机，，，都是为方便我们进行识别和区分。有家货运公司有很多车辆，平时管理识别的都是用车牌号，但车牌号有7个字，所以我就建议后面直接叫1号车，2号车，，，在每辆车上印上相应的数字，这样有利于识别管理，后续就可以说开几号车，几号车需要修理，比叫车牌号要方便很多。

有很多传统的仓库，没有采用库位管理，员工大多凭记忆配货，因为老员工工作时间长了，知道什么货在什么地方，但是新员工或是临时工就不知道，至少需要熟悉一周左右的时间，才能独立配货。其实简单的方法就是在每种货物前面贴上一个数字，如果有100种货物，就是从1贴到100，这样配货的时候不需要用脑子记什么货在什么地方，只需要在配货单上体现这个数字就知道到哪里配货了，因为识别100种货物与识别100个自然数相比，识别自然数自然方便许多。我们收进来的货，每托货上，或者每箱货上，按顺序贴上1，2，3 ，，，这些自然数，不仅能分清哪些是先进来的，哪些是后进来的，还能作为工作量数据统计，又可以作为库位使用。

我们再来看，有些仓库中有很多货品本身是有物料编码的，但由于物料编码过长，我都建议他们用最简单的自然数来代替，不需要那么长。数字1不仅可以代替一个货品，还可以代替一个很长的文字，数字或者很长的字母编码。

编号，一定是越短越简单，越方便识别和辨认越好。我们在给很多地区很多门店发货的时候，无论是地区还是店名，都可以用最简单的编号来代替。比如某家公司在上海有60家门店，门店名是以上海的路名或商场名命名的，比如说南京西路店，大华广场店，巴黎春天店啊等等。一开始发货全叫名字，有时候有些店名相似，还可能会搞错，但我们如果用编号来代替，就可以用5店，10店，这样的简洁的数字来代替。尤其是发货分拣的时候采用播种作业，60家门店，大家可以想象一下，你是看中文的店名方便，还是看数字的店名方便呢？

我看到许多的水果分拣中心，在分拣水果的时候，在每个框上面标注了各种水果的名字，这很好，标了名字会方便人员拣选，但是如果我们每种水果的框上面，有1号框，2号框，3号框的字样，我们在分拣水果的时候，就可以在单据上体现01框拣多少，02框拣多少，比看水果名字是不是还要方便！毕竟水果名称多，就苹果而言也有很多种苹果，不小心还有可能混沌，但用框号来区分，就不容易出错了。

很多年前，我记得一家货运公司在分拣全国各地货物的时候，都是用大头笔也就是记号笔，在每件货物上把目的地城市写得很大很大，其目的是方便后续分拣的时候能看清楚，后来感觉效果还不是很好，就有人想到了，直接用01代替北京，02代替上海，03代替广州，，，每个城市都用一个最简单的数字代替，这样员工在分拣集货的时候，直接将相同的数字放到一起就可以。现场几百个城市的货物，自然看数字，找数字，都要比看汉字，找汉字要快许多。记得曾经有人将南宁和南京的货物混淆，现在用数字代替，就是两个不同的数字，就不容易混淆了。同时，汉字不可以生成条码，但数字可以。所以，大家一定要记住，能用编号的地方一定要用编号，员工可以编号，设备可以编号，物品物料可以编号，单据可以编号，用好编号，效率自然会有所提高。

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