张莹莹13916566598021-31080467
1、总监每日待办事项提醒并合理安排行程时间及临时交办的任务处理;
2、月、周例会议前收集各版块上次会议生成的工作任务单,并安排会议地点及时间,下发通知提醒各部门参与会议;
3、会议中进行纪要,在会议结束后形成任务单及时下发,并督促各部门完成单上任务;
4、沟通协调中心内各部门,以及中心部门与其他中心的协同工作;
5、中心各版块业务数据按月度、季度进行汇总,台账存档,并制作业务数据报表供总监查阅;
1、掌握各版块人员新增、离职替补需求,与人力资源中心及时沟通解决;
2、每月汇总中心所有员工的考勤、绩效等数据,并于每月8号提供给人力资源中心;
3、根据实际情况汇总或上报晋升人员,报上级领导审批,最后提交人力资源管理中心制定竞聘计划;
1、中心固定资产每月盘点,向资产管理部汇报;
2、整理中心物资需求,上报总监审批,通过线上系统提交给采购管理部;
3、对各片区的提交的物资采购申请进行预审核并报总监审批,通过线上系统提交给采购管理部;
4、对中心内、外部的收、发文台账进行登记,台账存档,并汇报总裁办。
1、有2年及以上的物流相关工作经验,本科及以上学历;
2、熟练使用办公软件excel/word/ppt,有良好的文字功底,可编制安全事故处理措施整改方案书和各项安全资料等;
3、具备良好的职业道德、有较强的执行能力,工作责任心、团队意识强、能承受较强的工作压力;
4、能够接受出差,深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,落实各种安全生产规章制度和操作规程。
工作地点:集团总部-上海(公司提供公寓式住宿,有餐补和食堂)
华志路1685号
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