关键词：图，表，号，账，制

一．图

1. 1.  绘制园区位置（办公室位置）与通行平面示意图

注明到仓库：从机场过来到几号门，从廊坊方向过来走几号门，从办公楼过来走几号门

需要准备的手续或资料等。（可以拍一些照片，加以描述）

描述：周边地形，到机场，宿舍，办公楼，附近商店，小吃店的大约距离

注明到办公楼：地下室怎么走，地面怎么走，有哪些参照物。（拍照加以描述）

1. 2.   仓库平面图（1层，2层, 夹层）

注明：照明，监控，卫生间，水池，消防栓，办公室，休息室，餐厅，会议室，吸烟点的位置。标注：哪些区域可用，哪些不可用，哪些已打扫，哪些未打扫。哪些已划线，哪些未划线。尤其是要利用平面图，做一个照明分布，贴在电源开关的旁边，标明哪个开关控制哪些照明灯！

1. 3.   仓库整体（立体）效果图

2. 

体现整个仓库的全貌，房间分布，门，柱子等。

主要用途：规划讨论，巡仓，问题与细节描述。

1. 4.  现在（前期），搬仓（中），未来（搬仓结束）区域的规划图。

前期：先用哪些区域，人员在哪里办公，吃饭，休息，开会。哪里收货，整改，发货等。可使用的卫生间。

搬仓（中）：哪里作为收货暂放，停车，人员集合，吃饭，休息。可使用的卫生间。

未来：哪里装货架，装传送带……整体的规划。

1. 5.  员工生活服务保障指示图

体现：仓库位置，办公位置，宿舍小区各楼栋分布（详）哪些人住哪栋楼，哪里有商店，小吃店，哪里寄快递，哪里可以理发，此图主要为方便员工为主。

体现：我们办公室在凌空办公楼什么位置，路线。

1. 6.  现场标识与画线示意图

图片注明哪里需要做什么标识，标识格式，位置。

图片注明哪里需要画线，样式，尺寸。

1. 7.  整体网络信号强弱图（测试哪些地方，电话信号好，哪些地方宽带网络信号好）

二，表

1. 1.  工作计划安排（分工）进度总表/分表

总表：是前战总指挥，详细列出近期要做哪些事，比如要画哪些图，分别由谁来画；

要做哪些标识，要划哪些线，要打扫哪些房间区域，当前人员如何分工（安全，IT，水电，订餐，设备保管等）；规定员工早会集合区，划出当前停车区，各区设备临时停放区等。

要做哪些采购；要联系哪些供应商等等。

分表：是主管在总指挥安排的目标方向之下，要做哪些具体的工作及完成情况

需要做哪些横幅，标语；需要做哪些看板，比如：目前库位空间使用情况，各方面联系人看板，工作计划看板，人员到岗情况看板等。

1. 2.  设备，工具物料需求采购计划表

围绕各个区域，如收货区，就餐区，充电区，办公区等需要用到哪些设备，工具，桌椅板凳，白板，白板笔，登高梯等。

围绕近期各项操作，劳动需要用到哪些设备，工具，物料，如投影仪，胶带，彩色A4纸，各种标签，美工刀，生活用品，自行车或三轮车等。

针对周边购物，吃饭不便，买一些干粮，面包，饮用水。

1. 3.  各楼层，区域，库位使用一览表

体现每个库房区域有多少库位，已用多少库位，还有多少空闲库位。

1. 4.  现有可用（使用）库房区域，办公室的卫生和安全划分到具体责任人。

防止出现三不管，防止货品，用品被盗。

1. 5.  新仓岗位人员需求与招聘进度表

新仓要招哪些岗位的人员，人员要求，已招与未招。

1. 6.  新仓新气象，员工各方面培训计划表

梳理新仓新的收货流程

新的日常检查与维护工作

新的配发策略与方法

重新规范设备使用，保养，停放，充电细节

新的员工行为习惯

1. 7.  各种异常处理与外界沟通紧急联系人与联系方式

三，号

1. 1.  库房编号：A01库，A02库…..

2. 2.  房间，办公室，厕所编号；

3. 3.  库房门（卷帘升降门，防火门，办公室门），库内通道门编号；

4. 4.  柱子编号；

5. 5.  升降台编号；

6. 6.  监控编号；

7. 7.  消防栓编号；

8. 8.  库区通道编号；

9. 9.  叉车，液压车，充电桩等的编号；

10. 10.       新仓员工编号；

11. 11.       新仓货品编号….

四，账

1. 1.  新仓到货流水账

每天的到了哪些货，到了多少；

1. 2.  新仓员工工作流水账

每天每个人做了哪些事

1. 3.  新仓异常问题记录流水账

记录新仓出现过哪些异常和问题与处理情况，比如漏水，停电……

五，制

1. 1.  制订员工上下班签到打卡制度；

明确打卡要求，签到要求及时间。

1. 2.  制订员工吸烟，休息制度；

明确可以吸烟的时间，区域，以及烟头禁止落地等。

明确上午，下午可以休息的时间段，休息时间用于吃零食，抽烟，听音乐。

1. 3.  制订上下班开关门制度；

明确上班开哪些门，由谁开，由谁关，中午休息时间要不要关。

1. 4.  建立早晚会制度；

全员早上几点早会，早会口号，早会内容。

晚会为员工集合下班，讲评当天计划工作任务完成情况。

1. 5.  建立员工宿舍管理制度；

明确提倡哪些行为，哪些行为不可以，个人卫生，公共卫生等。