如何保持库存的准确性?

库存是销售或提供服务的实物物品，是公司运营业务的一部分。库存是企业最有价值的资产之一，准确地跟踪它对业务顺利地运行至关重要。无论我们使用信息系统，还是Excel电子表格，都要保持准确的库存信息。

1.首先，我们要有一套追踪库存信息的方法。

库存跟踪一般有两种方式，使用系统或手工操作。库存系统一般是与ERP系统对接的软件，在我们入库和出库时，更新库存记录。我们也可以通过Excel表格保持记录，并定期更新库存，手动跟踪库存。

当我们在选择使用库存信息系统时，需要考虑投资回报率，投资于系统的资金，是否能够为我们带来收益？

如果我们运营一个小微企业，而且库存价值比较低，比如产品都是较低端的日用消费品，我们就要考虑使用手动跟踪库存，这样可以节省成本。如果我们经营的是大型企业或有高价值商品、或危化品，就应考虑使用库存管理系统。

2.创建库存物品分组和物料编号。

我们要把库存中的所有产品分一下类别，给每种产品打个标签，比如洗发水、卫生纸之类的。

我们可以根据公司产品特征合理地制定物料编号规则，比如您是经营便利店的，店里销售各种饮料，有可乐、无糖可乐或是香草味可乐，我们就不能创建一个可乐编号，因为这个品类里包含了多种商品。

为了提高库存准确性，需要给每一个库存单位StockKeeping Unit（简称SKU）创建一个物料编号，做到一一对应。

3.制定清点库存的流程。

我们需要定期来清点库存数量。即便是拥有了信息系统，但系统中的数据未必总是正确的。有多种情况会造成系统与实际库存数量不符。比较常见的原因有这样几种：

1）物料清单BOM错误。

BOM是构成商品的详细清单，包括了子项物料以及数量。系统销账的依据就是BOM，如果它存在错误数据，系统就会过多或是过少地扣账，结果必然是造成库存差异。

2）系统过账不及时。

有时候仓库到货后，生产急需用这批料，还没有来得及办入库手续就领走了，仓库工人很有可能就遗漏了这批货物。等到事后想起来，再进行对账，就会发现很难对得上。时间一长就成了一笔烂账，剪不断，理还乱。

3）报废品没有销账处理。

在生产过程中难免会有次品，按理说是应该报废的。生产工人的奖金是和良品率挂钩的，做出了过多的废品会被扣除工资，所以有些人就偷偷地把报废品藏起来，或是扔掉，然后再去补领一些料用于生产。这样就会造成库存盘亏，数据错误。

4）供应商少发货。

一些小企业会钻空子，如果发现了客户收货环节中的漏洞，使用以少充多或是短斤缺两的伎俩来骗取货款。

以上情况是造成库存差异的部分原因，企业需要通过定期盘点的方式来核查库存数量，针对不同的错误原因，采取对应的措施，消除问题根源，不断提高库存的准确性。

企业需要让专人来负责清点库存，使用ABC分类法，对价值最高或者具有危险性的A类物料，采用最频繁的盘点方法。对于价值略低一些的B类物料，可以降低盘点的频率。而对于价值最低的C类物料，仅采用每年1至2次的盘点即可，不用花费太多精力。

我们可以使用视觉提示，使库存清点更容易。例如，如果清点货架上的一组物品，我们将数字写在醒目的黄纸上并贴在货架上。

如果商品是大包装的，比如每个箱子里装了10卷胶带，那就只需要数一数箱子的数量，然后乘以10，就可以得到该商品的总数，而不用打开包装一件件地清点。

如果您经营的是食品业务，库存的单位更为复杂，它可能是重量、包装数和件数等各类不规则的情况，这给盘点工作带来了更多的挑战。

在记录库存数量时，我们如果要手工统计，就需要用笔记本或是平板电脑。在系统中为每一组创建一行信息，然后记下该组的数量，最后汇总出结果。

如果使用的是库存信息系统，系统会为每组创建标签，并记录每组的库存数量，提高了盘点的效率。

以上简单地为大家介绍了一些提高库存准确性的使用方法。希望对您的工作有所帮助。