科技供应链专栏系列六 | 储存的魔法：JusLink库存管理关键点

新冠疫情至今已是第三个年头，给社会生活和企业经营带来巨大的影响和挑战。在全民防范疫情的非常局面下，不少线下商业已经停摆，更有一部分企业处于停工状态。疫情严重冲击各行各业供应链，同时暴露了全球供应相互依存的脆弱性。

诚如张文宏医生发表的观点：凡是持久的，必是温和的与可持续的。无论个人还是企业，我们都将做好与新冠病毒长期共存的准备。为了减少供需两端不确定性带给货主和资源方的影响，我们需要借助一些工具和方法，比如基于库存的衡量标准，比如理解预测补货与库存的关系，比如通过JusLink智慧供应链科技服务平台实时追踪动态库存，紧密挂钩生产计划。

库存

库存与供应链息息相关，是业务的核心。以电商为例，电商企业中的相关系统与流程也是围绕着库存开展的，提升库存周转率，降低库存资金占有率。

库存商品是一个组织机构所持有的可供销售或自用的所有商品或物资材料，它们一般是在仓库中保存的一系列货项，它们是在供应链或在供应链中一部分的物资，它们以其数量、价值（金额）和所存放的位置来表示。

数量是指按某种计量单位（如个、件、袋、包、千克、克、升、毫升等）可以计数的值，可以为整数或非整数。在库存商品管理中，这个数量要求准确，它们与后续运费计算、商品包装、运输等关系紧密。根据不同的行业不同的商品，也可以按照计数、计重、计体积等维度区分。

价值（金额）是指可以用货币计量，包括库存商品本身的价值和增值或损失等。库存商品的价值高占有的资金大，会影响到企业的现金流。所以要建立合理的库存管理机制，确保库存商品良好运转。

位置是指商品的实际储存位置。企业的库存商品有实物和非实物（比如在线课程、虚拟货币、电子充值卡、电子礼品卡等）。对于非实物的商品库存管理相对简单，有的提前生成，有的根据销售后生成，链条短，商品可以随时上下架。

图一：现代智能化仓库图片

库存管理不仅仅是指仓库中的实物商品，也包括整个供应链中各个节点的商品库存。实物商品的库存管理则比虚拟商品库存管理要复杂一些，其中涉及生产商、批发商、零售商、用户等多个商品持有者，而且在商品流转过程中有时在供应商的仓库中，有时在运输的路上，有时在零售商的多个不同仓库中，有时在送往用户的途中，可能在途过程中会出现各种不可控因素，JusLink可以让货主随时随地掌握全局视角关键信息，并提供端到端的运输可视化、动态库存可视化。

图二：动态库存可视化

库存管理衡量的标准

1.准确性：要求库存数据准确，商品在供应链节点上的数量都可以准确的通过系统反馈出来，便于分析与调整。

2.成本合理：高库存资金占有大，低库存可能无法满足生产需要，库存商品成本高，利润就会低，所以要通过ABC分类等方法优化库存商品结构，降低成本（采购成本、运输成本、库内管理成本、损耗等）。

3.动态实时：库存是电商销售体系的核心，数据要能够在各个系统间进行同步，动态的显示每个商品的库存情况，以便于运营策划。

4.多品类，满足需求：多品类可以覆盖多个用户群体，但需要合理的分析优化品类结构，不能一味的追求全品类而导致库存积压。

5.周转快、缺货率、滞销品、报损率：库存周转率和库存周转天数是衡量企业库存管理水平的重要指标，高转周可以使得企业的资金快速回笼，降低应收款周转天数（To C的电商企业一般是销售即收款）。此外，降低库存商品的缺货率可以提升购物体验，剔除滞销品和报损可以降低资金占用风险，减少管理成本。

库存的牛鞭效应

1.推动式：简单理解就是上游供应商向下游零售商铺货的过程。这种模式以制造商为核心，产品生产出来以后从分销逐级推向客户。分销商、零售商处于比较被动的地位，企业间的集成度较低。

2.拉动式：这种运作模式的核心是通过订单式生产方式或以销定采来应对不断变化的市场，提前将不确定需求转化为固定的需求。它的驱动力来源于最终用户，企业间的集成度较高，信息交换迅速，可以根据用户的需求来实现定制化服务，整个供应链上的库存量较低。

3.推拉结合：1和2的方式都有。这种模式的核心是通过双驱动、双循环来确定供需，以安全库存为缓冲区，将不确定的需求转化为相对确定的供应，保证供给端和需求端的利益最大化。

无论采用哪种模式，其目的是让库存合理，这其中涉及多个供应链节点，如供应商、制造商、分销商、批发商、零售商、最终用户等。在实际的工作中，需求会被层层放大，形成牛鞭效应。

图三：供应链牛鞭效应图示

降低牛鞭效应对库存的影响，最主要的就是提升预测的准确度，加强上下游的协同管理，减少不确定的因素的影响。

库存与预测补货

就目前而言，全球疫情仍在持续，各行各业供应链在库存管理这个重要环节上面依然面临着巨大的挑战，通过JusLink已在海内外落地的客户实践证明，JusLink可以帮货主实现一打开手机就能实时看见货物库存和在途情况，并且能预测未来库存水位，尽可能的缓解供应链牛鞭效应。

图四：货主视角库存信息

图五：未来库存水位预测

综上所述，库存管理是供应链链条中非常重要的一环，如何有效管理库存，如何很好的把握库存与预测补货的关系，如何平衡库存与服务水平的关系，始终是企业经营和企业持续增长值得深思的话题。借助科技创新产品实现智能库存管理也是企业必须迈出的一步。JusLink智慧供应链科技服务平台，携手多个行业领域推开储存魔法的窗户，是企业有效管理库存以及合理降低库存成本的一把利器。