眼瞅还有一个月,项目就要进入量产期。
在今天的项目报告会上,一家供应商的交货计划格外刺眼。
“下个月只能交一件。”小明说。
“是因为产能不够吗?一个月做一件,那我们这个项目不用卖了。”项目经理对这个计划很不满意。
“不是产能问题。供应商说过,他们的产能一个月交十件都可以。可能是需要时间爬坡。”小明猜想。
“需要多久,爬什么坡?是原材料不够需要等,还是工装没完成?”项目经理追问。
“我没问这么细,需要赶紧澄清一下。”
“尽快。”
会后,小明首先找到下订单的计划员了解情况。
“供应商就是这么回复的,所以我把订单延后了。”计划员非常老实。
“问题是,项目不能接受这个计划,我们需要推动供应商交付。”看着计划员一副为难的表情,小明动了一下脑筋,接着说:“这样吧,我找负责这个件的采购员小李问问情况,然后我们三个一起与供应商开会讨论一下,你看行不?”
“好的,没问题。”
来到小李的座位旁,小明轻声问:“忙吗?有空?”
“有空!“小李倒挺热情。
“那个供应商为什么不能多交呢?”小明开门见山的问。
小李一脸神秘,小声地说:“他们怕我们不要了。”
“怎么可能?订单是受法律保护的,不能说甲方不要就不要了,他们怎么会有这个顾虑?而且市场已经接到5个订单,我们计划的安全库存是6个,合计11个。他们下个月只交一个,是杯水车薪。”
“那我再跟他们谈谈吧。”
小明心想,小李如果能谈下来,还要等到今天?于是说:“你下班前约个电话会议吧,约上计划员、你、我和供应商,免得来回传话。”
“没问题。”
一个小时后,会议开始了。
在说明项目的11套需求后,小明质问供应商:“你们的产能到底差在哪里?是原材料不够?”
“我们担心生产出来后,你们不要了。”
“我就没理解,拿着订单怎么会有这种想法呢?”
“你们之前那个机型,下了5件的订单,一年多都没提货。”
“是我下的。”计划员很不好意思的说。
“原来如此。但是从产品生命周期的角度来看,那个机型分分钟都可能退市,你的五件只能当成备件,自然提得慢。但是这个机型是新品上市,市场部在做大力推广,公司投入了很多研发经费,怎么可能卖不动呢?所以我的判断是,市场会有一个爬坡,而绝不会出现上个机型的问题。”
“那我明白了,这对我们是利好。”供应商很机灵。
“对。我们先来说这11件的供货问题,下个月交付的底线是3件,再下个月交8件,没有问题吧?“
“我们肯定会多交,但是现在无法答复你,我需要逼迫生产部增产,明天答复,行吗?”
“没问题!”
第二天上午,供应商发来邮件,内容是“下个月交3件,大下个月再交3件,之后按订单交付。”
太好了,小明心花怒放,欣慰于市场上的5件的订单可以如期交付了,还有了1件安全库存。虽然计划员需要备6件安全库存而不是1件,但是聊胜于无,而且供应商后续会按照订单交付,安全库存也会随之建立起来。
通过这件事情,小明反思:
1、很多时候不是供应商做不到,而是采购与计划过早让步,牺牲了项目目标;
2、虽然事事参与不是好现象,但是作为项目采购,不能光听采购员的汇报。对于令项目不满的情况,项目采购要主动参与,找到解决的办法,而不是被项目经理逼着走。
下次遇到不愿交货的供应商
你知道该怎么样处理了吗?
不管遇到什么情况
切记病急乱投医
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