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物流网络规划(11)案例2-普通电商型企业

[罗戈导读]入大量资源,建设自营物流体系,从仓到运到配,全部为自主经营,绝大部分员工为自有员工。从时效到服务上,给予客户优质的感受,从而在客户消费心智里占据重要位置。

一、企业背景

X企业是全国性的大型电商企业,通过自有电商平台向C端和B端客户提供数千万SKU的商品。服务品质是X企业关注的重点,也是相对于其他电商的核心竞争力。因此除了对商品品质的严格把控外,作为和消费者直接接触的物流体系,在X企业也受到了相当的重视。投入大量资源,建设自营物流体系,从仓到运到配,全部为自主经营,绝大部分员工为自有员工。从时效到服务上,给予客户优质的感受,从而在客户消费心智里占据重要位置。

因此,保证商品履约时效,保证服务质量是X企业物流网络规划的核心。

二、关键数据

1、品类数据

X企业是综合电商平台,SKU数量庞大,且在不断地增长。在正式布局全国后的五年内即达到千万级别,超多的sku数量给X企业的库存管理和仓库运营管理带来了很大的挑战。

2011年sku数量约为50万个

2012年SKU数量约为230万个

2013年sku数量约为500万个

2014年sku数量约为830万个

2015年sku数量约为1040万个

全部品类分为十一个大类,并向下延伸五级分类,直至最终sku。其中电子产品、家电产品、服装和办公用品,种类最多,是X企业的主打产品。

2、订单数据

X企业的订单是覆盖全国范围的,由于toC业务为X企业的主营业务,占全部订单的95%以上,因此订单批量小,地域分布广泛特点明显。受消费能力影响,虽然X企业的订单在全国范围内均有分布,但在东南沿海区域,也就是经济相对发达区域,占比还是比较高的。华北、华东、华南三个区域的订单总量,约占全国订单总量的70%以上。

2015年年初,X企业的业务逐渐向着乡镇下沉,配送能力逐步覆盖乡镇地区,实现送货进村,送货到门服务。而这也为X企业的物流能力,提出考验。

X企业的订单量在同样的五年内,伴随着品类数据的飙升,也呈现一种快速增长的态势。

2011年订单量总量约700万个,GMV35亿元

2012年订单量总量约3100万个,GMV175亿元

2013年订单量总量约6500万个,GMV400亿元

2014年订单量总量约1.05亿个,GMV570亿元

2015年订单量总量约1.37亿个,GMV710亿元

X企业在2012年正式启动全国物流网络布局计划,经过一年的时间收集和分析数据,制定物流网络未来二十年规划。并在2015年,完成全国物流网络的框架搭建工作,期间投入大量的人力、物力和其他资源。在未来二十年,将持续投入,对框架进行丰富,最终完成物流网络的布局。

3、时效数据

2011年,X企业的订单承诺时效以次日达和隔日达为主要时效标准,部分缺货调拨品类,时效在一周左右。当时的业务主要集中在华北的京津、华东的江浙沪和华南的广深经济圈,其他地区的订单量较小,时效也难以按照此标准达成。

到2014年年中,随着仓库部署的逐渐完善,省会城市以上地区,已全部实现次日达,部分一线城市可实现当日达,地级市和县级市也大部分实现隔日达。三分之一的乡镇地区,实现隔两日达。

到2020年,按照X企业的规划,省会以上城市,全部实现当日达,县级以上城市全部实现次日达或隔日达。大部分乡镇有能力向消费者提供隔日达时效。

三、仓网体系的定位

X企业是典型的B2C电商企业,也就是贸易型企业,除了不做生产,从仓储到运输再到最终的配送,都是X企业自己运营。因此要搞清楚X企业的仓网体系定位,就要把其,实物流履约的全过程梳理清晰,找到各个环节所需的仓库能力。

X企业在客户下单后,订单在中央数据库调取库存信息,对订单进行拆单分析,确定订单内不同品类的出货仓库,在仓库系统内预占库存,同时下发订单任务。仓库接到订单任务,对订单生产进行排产,在预定波次进行分拣打包等工作。接货车队到仓和仓库交接订单包裹,仓库确认出库,消减库存。接货车队将货物运输到转运中心,转运中心将不同仓库订单归拢,按不同流向进行分配聚集。订单按流向发运,在目的地分拣中心,进行分拣,分配到不同配送网点,网点再按路由进行分拣,最终配送到终端客户手中。

以此流程分析,在仓库一项上,X企业涉及带存储能力的品类仓、转运仓、分拣仓这几类不同的仓库类型。品类仓按照其覆盖范围,又分为中心仓、省级仓和本地仓三个级别,以保证商品履约的时效。因此,X企业的仓网体系即为以三级品类仓位核心,以转运仓及分拣仓位辅助支撑的综合型仓网体系。

不同的仓库类型所需的仓库能力区别很大,不同的品类仓级别,需要的能力也有所不同。X企业的仓网体系,要求的能力是多样化的,仓网体系的建设是比较复杂的。

四、仓网布局规划

根据X企业的业务分布,来对其仓网布局进行规划。

1、现有业务分布情况

X企业的95%都是C端业务,呈全国分布,但主要集中在东部沿海地区。因此,X企业的仓网布局规划也遵循这一特点,在北京、上海、广州分别设置品类仓群,作为中心仓存在,对在X企业平台销售的商品做全量备货,保证华北、华东和华南这三个核心业务区的履约时效。同时在这三个区域中的重点省份设置省级仓,在重点城市设置本地仓。分级备货,依照大数据的分析,在业务区域当地部署备货60%以上的品类。

在西南的成都、西北的西安和华中的武汉,设置二级中心仓,即由一到两个综合型品类仓覆盖对应区域,在其下设置多个省级仓,在重点城市设置本地仓。东部的仓库体系,但在备货品类及体量上,相对缩减。

然后以品类仓为核心,每个区域设置若干的转运仓及分拣仓,满足发货需求。

2、可发展性布局

在进行仓库布局规划时,考虑到未来五到十年的业务增长和业务方向的转变,在规划中为这种变化预留空间,使增长和变化,可以快速承接。例如,在品类仓周边寻找协同仓资源,除了在未来的业务增长中,快速增加仓储能力,在订单的峰值期也可以提供场地操作。

2015年,X企业的业务逐步向着乡镇下沉,在做仓网规划时也对这一战略有所考虑。各主要城市的本地仓,随时可以向下再支持延伸出一级前置仓,将仓储能力进一步微型化,进一步下沉化。实现订单的靠前生产,快速履约。

五、仓库选址

X企业的仓网涉及的仓库类型较多,仓库选址的标准不一,每种类型仓库需要的关注点也不同,但整个仓网体系是要贴近目标市场建设的,以目标市场为中心进行选址。下面对集中主要仓库类型的选址进行介绍。

1、品类仓

品类仓是X企业仓网体系的核心,其最大的特点就是备货,要有库存以支撑X企业的订单及时发货。因此,品类仓的第一个要求就是仓库面积要足够大,能够满足对于商品的库存要求,以及仓库中一系列操作所需的空间。由于品类仓一般不会直接面对配送站,所以不需要距离目标市场特别近,在城市圈范围周边即可。由于X企业是标品为主,因此暂不考虑生鲜等特殊产品,在多温层的要求上,也就基本没有了。

品类仓还有一个点是按照不同的服务范围,设立的三个层级,每个层级对面积的要求不同,位置都是选择在其本身服务的区域内或周边。

2、转运仓

转运仓的核心功能诉求是,把订单快速地集聚和分配,让订单运转效率提升,成本下降。以此快速集聚和分配的转运工作,是转运仓最重要的任务。要想做到这点,对于现场场地的要求及所处位置的要求是选择转运仓地址的核心。

所处位置决定着运输车辆是不是能够顺利到仓,快速出仓,决定着效率。因此,转运仓选址首选应该是在交通枢纽的位置,或者主要干线道路周边,以便从不同地点发出的车辆都能很方便地到达。

第二点是场地的要求,和品类仓不同,转运仓对于仓库库房本身条件要求不高,但是需要充足的场地来分配货物。使不同流向的货物能够分门别类地在不同位置集中。另外一个场地要求是在转运仓要有充足的仓外场地,以便大量来往大型车辆的停靠和装卸。

3、分拣仓

分拣仓是货物到达目标市场区域后,再次化整为零的过程。由于已经非常接近终端了,订单的分配会很细,涉及的传站车辆比较多,来往的运输次数也比较多。考虑到总的在途成本,分拣仓需要在保证基本的面积、交通和资质的前提下,尽量地离目标市场更近一些。这样可以减少传站车辆的行驶里程,降低成本,也可以增加传站波次,提高配送时效。

仓库选址的核心是针对业务特点,对目标仓库进行画像,给出选择仓库的明确标准,后面的寻源就好操作了。

六、单仓能力规划

单仓能力规划涉及两个方面,一个是仓库的能力模块,需要仓库具备解决什么问题的能力。第二是仓库的生产力,也就是在单位时间内,能够解决多少问题的能力。

对于X企业来说涉及到的仓库类型较多,仓库数量也不少,在这里难以一一呈现。仅以华东地区的服装品类仓为例,说明如何规划单仓能力。

第一件要做的就是收集仓库的必要数据。据调研,华东服装仓仓内SKU15000个,涵盖男装、女装、童装、内衣等多个品类,以及多个知名成衣品牌。华东服装仓需要覆盖整个华东地区的45%的服装订单量,日均订单数量8500单,促销峰值19000单。日常常规订单数量,10000单左右。除此之外,订单的单体体量是比较小的,85%以上订单是单SKU单个数量。跨SKU的组合订单,不超过7%,数量非常有限。服装仓的平均周转天数是21天。

有了基本数据,就可以依照数据,给出规划方案。首先是能力模块,作为品类仓,服装仓首先要具备的是存储的能力,能够将至少21天的库存存放下。其次要具备快速分拣能力,能够满足每日订单的生产时效。第三是要具备一定的可扩展性,以应对大促时的超量订单。能力模块之后,是对于生产力的要求,要配备足够的人力和设备以满足快速生产能力。

依据以上的特点,对于华东的服装仓,决定建设立体化自动库,以及货到人分拣系统。自动化立体库的初步规划,需要具备16000—17500个储位,以备日常SKU的波动以及未来的扩展。储位使用料盒存储,以便和货到人系统连接,提高分拣效率。设置10个分拣位,日常开启八个分拣位生产,订单波动的话启用另外两个分拣位。分拣位在前端是货到人系统,将商品传送到分拣员面前,分拣员依订单生产。后侧是连通打包员的传送带,分拣好的订单,由传送装置传送打包台,由打包员负责打包贴签。

除此之外的收货区、地堆区、补货区、出库区等不一一介绍了。

七、仓间协同规划

X企业的仓网协同分为两个层面,一个是订单流向的品类仓-转运仓-分拣中心,这期间的协同,主要是订单协同,主要体现在交接层面。双方交接明确,数量,订单无误即可,协同较为简单。

这种交接协同,X企业通过全程信息化,来提高效率。每个包裹外侧均有其自有的订单编号及条形码。接收单位通过扫码,与系统中的数据进行比对,完成扫码确认的,系统默认完成交接。缺少的包裹,系统挂错反馈。此外,运输体系仓对包裹负责,保证包裹数量和外包装的完好。生产品类仓对仓内商品负责,保证包裹内商品的数量和质量,并确保包装方式适合该商品,降低损失。如此哪个部分出现问题,就由哪个部分负责,快速交接,快速定位问题点。

第二个层面是三级品类仓之间的协同,这个协同主要是库存协同。也就是说如果下一级的仓库的库存无法满足订单需要,则订单自动向上调整为对应的仓库履约,中心仓作为兜底库存存在。另外在三级仓备货时,除了各级仓库提出需求外,中心仓需要负责统筹各地的仓库备货。同样的品类,中心仓备多少,省级仓备多少,本地城市仓备多少。都是需要中心仓统一规划的。此外涉及最多的就是仓间调拨协同,尤其是品类仓之间,缺货短货的问题,都依靠临时的调拨来解决。

为保证库存在整个体系里最优,X企业以中心仓及其下属仓为单位,建设中央库存,统筹体系内的库存数据。中心仓备货占比40%,升级仓备货30%,本地城市仓备货30%,库存系统对所有库存进行监控。当下级仓库的库存低于预设库存30%时,向上级仓库提起补货调拨申请,本地仓人工审核。

八、仓库系统规划

X企业仓网较为复杂,除了品类仓负责生产外,转运仓和分拣仓多为运输辅助仓。因此,X企业仓网系统需要使用WMS和TMS系统,来帮助其仓库和运输体系的工作。从市面上的系统供应商评估过后,发现并没有能够完全符合X企业需求的成品系统。因此X企业决定自主开发。

按照系统规划五步法,首先确认需求,梳理了实际操作中的流程,把流程细化规范化步骤化。第二步,做了比对和ROI评估,选择了自建系统的方式。第三步,搭建系统架构,分为仓库管理和运输管理两个大类,其下又划分出了多个小类。第四步对已完成的信息系统实施布置。第五步,设置了系统反馈机制,收集使用情况,支持系统迭代升级。

九、运输路由规划

由于X企业的物流业务并不对外开放,因此不涉及拼货现象,且订单数量相对较多,货源相对充足,干线运输多以单点直达为主。且X企业以中心仓为核心部署仓库,服务本地市场,较少长途运输业务。

基于以上特点,X企业运输线路规划以省级转运仓为基础,在各转运仓之间形成互通,就近连接。相隔较远地区,采用接力形式运输,提高运输效率。

十、配送中心规划

X企业的订单绝大多数是C端订单,订单单体体量小,订单收货地分散,不适宜批量货物的城配形式。因此不需要大型的配送中心,而是以配送站作为末端配送节点。在目标区域内,划分若干的配送区,配送区内采用人工配送的方式覆盖。和常规的快递网点运营方式相同,依靠电动三轮作为交通运输工具,完成配送工作。

配送站点的选址,主要考虑三个因素,第一是要有足够的场地,用来操作分拣装车的工作。第二是相对独立偏僻,因为多在市区内,对于周边居民区的影响,会对配送站的运营产生干扰,因此选址时应尽量选择在不扰民的区域。第三是成本,市区租金价格较高,选择场地,价格影响的因素不能不考虑。

十一、配送线路规划

X企业是配送站点时的末端布局,因此配送线路对于配送员来说都是相对固定的。因此每个配送员的习惯,对于配送线路也是有影响的。一般对于这种配送模式,不会对配送线路做统一的强制规划,而是将权力更多地下放给配送员,因为其对于当地的情况、路况比较熟悉,且配送线路相对简单,配送员能够更贴切地制定出合理的配送线路。

大体上来讲,配送员的线路也会按照水滴型的原则,也就是在配送站点出发后,沿一个弧形配送,在完成最后配送时,快递员刚好回到配送站点。这样的线路相对比较短,比较节省时间。

十二、总结

X企业的物流体系相对比较复杂,尤其是仓库网络,涉及的仓库类型比较多,管理的复杂度非常高,仓间协同的点也比较多。是比较立体的仓库网络类型。在做这个类型的物流网络规划时,就要具备全局思维,从其区域的业务总体出发,向下逐渐拆解,把业务落实在每个仓上。还要使仓与仓之间足够协调,确保成本最优。

X企业的运输配送体系,承袭于仓网体系,同样是比较复杂的,涉及干线运输、传站和末端配送三种运输方式。也是需要对各环节进行充分的梳理,了解其操作要点。

X企业的物流体系是最为全面的一种物流体系,对这种物流体系做规划,一定要有系统的概念,每个节点的布置都是关乎整个体系的效率的,不能盲目实施。要做到有数据、有分析、有规划、有实施、有改善。

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