从传统的意义上理解,采购是接收需求、寻找选择供应商、就价格和相关条款进行谈判,签订合同,收货、付款。采购管理人员的工作是通过对于供应链的管理和控制来帮助确保组织实现整体目标。而要实现这一要求,首先需要了解需求者们到底需要什么、需要多少、什么时候需要,这样才能确定应该采购什么,采购的数量、质量,何时采购以及如何采购,需要清楚地了解采购需求的种类、规格书和预算,这也是制订采购计划的基础和前提。
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