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订单管控与供应端的协同之——按品种生产

[罗戈导读]本期详细聊聊,结合实战经验、VSM工具得出的痛点分析结果,以及针对痛点的解决方案——按品种生产。

‍‍“在上一期文章中,和大家分享了关于订单管控与销售端需求协同的全过程,以及价值流VSM分析工具。本期详细聊聊,结合实战经验、VSM工具得出的痛点分析结果,以及针对痛点的解决方案——按品种生产。”

--供应链日常

一、痛点分析

在离散型制造行业,供应端指的是向企业供应零部件、辅料的上游配套企业。如图所示,以汽车行业为例,通常按照他们距离主机厂的距离和所处地域进行划分:上一期提到按照和主机厂距离进行分类的供应端,包括海外、国内外地、国内本地等。其中,国内外地的供应商数量、供货量通常占比供应端的50%以上,我们可以使用VSM工具,对其中一个国内外地供应端-主机厂这一条供应链进行解剖分析。

如图所示,主机厂的一个国内外地供应商A,从接到主机厂生产信息到零部件交付主机厂,需要接近两周时间。利用VSM工具,从次级供应商原材料生产开始,一直到交付主机厂对各阶段库存标准、L/T、P/T进行标定和梳理,可以很明确的看到供应商在主机厂本地库存占到供应链全链条L/T的50%以上,是可以优化和制定策略解决问题的重点。

接下来需要分析本地库存的结构,如图所示,在这个案例中,本地库存的20%是应对零部件质量问题、运输问题的安全库存;30%是由于正常周转时间带来的到货提前量;重点要关注的是应对生产波动库存,占比50%。

二、如何解决(按品种生产模式)

①什么是品种

品种指的是相互之间存在差异零部件的两个不同的产品订单,以汽车行业为例,手动档和自动挡车型就是两个不同的品种(因为使用不同的发动机及其配件),白色和红色也是不同的品种(使用不同的外饰颜色件,如外后视镜等),同样是自动挡、白色,但一个是带天窗、一个不带天窗,则也是不同的品种。

②怎样按品种生产

指的是在订单管控端,并不过分地强调生产顺序,但讲究品种兑现,尤其差异零件较多的那一类品种。

③为何按品种生产能解决痛点

经过对该类型供应链的分析后,痛点在于,对于国内外地供应商来说,往往需要1-2周的需求冻结时间,而在当前疫情、芯片等情况的“加持”下,冻结的时间越长,变化和波动就越大。由于不强调生产顺序,而是按照品种兑现,所以可以很大程度在应对这种外界变化、满足销售需求的同时,保证零部件库存稳定,进一步优化应对生产波动的库存量,减少零部件资金占用和供应链成本。

三、按品种生产下的订单管控策略

①订单兑现评价

a.明确订单兑现的评价范围

在订单管控与供应端协同的案例中,订单兑现的评价范围指的是从确定顺序的、被锁定用来计算物料需求的生产计划开始,到物料即将和产品结合的那一刻(汽车行业一般在总装上线前),如图所示。

b.建立衡量订单兑现评价的算法

在按品种生产的供应端协同案例中,通常采用品种累计波动的方式进行衡量,如图所示,计划时序从左到右依次为ABABABABAB,共A/B两个品种,10个订单;实际时序从左到右依次为BBBBBBBBBB。

那么,对于A和B两个品种,它们的累计波动将会随着生产进度的推移而发生变化:当计划为B,实际为B时,A和B的累计波动都为0;当计划为B,实际为A时,B欠发1,A超发1,则A的累计波动+1,B的累计波动-1;

如图所示,以此类推,可以得到当下实时的、不同品种的累计波动数值。当某品种波动为正数时,代表这个品种相比计划出现超发,对应这个品种所需差异零部件的库存也会出现亏空和异常消耗,当异常消耗数量超出应对生产波动库存时,则会造成停线,为了保证连续生产,应对波动的库存就会持续增加;当某品种波动为负数时,代表这个品种相比计划出现欠发,对应这个品种所需的差异零部件的库存也会出现堆积和消耗呆滞,当呆滞数量和时间超出库容允许的范围,则会溢出/侵占其他正常库区,大大影响现场作业运营效率。

②订单排程的注意点

由于在订单管控环节采用了按品种进行兑现,所以在订单排程环节要充分考虑品种的均衡,这样就可以在订单冻结期内的上线顺序发生变化时,最大程度的保证品种兑现的稳定。

如图所示,只要在排程阶段把品种排列得足够均衡(即:不同品种所需差异零件的消耗速率保持不变(可以参考门田安弘《新丰田生产方式》提到的目标追踪法),即便实际时序的订单顺序发生了巨大改变,品种的累计波动保持为0。

所以说,均衡的排程可以有效弥补生产过程波动引起的物料消耗波动,让品种兑现保持稳定。

至于如何在排程中做到足够的均衡,以及如何评价计划的均衡性,可以参考我之前的文章《离散型制造排程的制约条件》、《浅谈计划排程评价与优化》

③订单管控的注意点

在我之前的文章《订单偏差的常见原因》中提到,订单管控有三方面:a.离线订单的管理;b.订单在缓存区的先进先出;c.订单交期的追赶和还原。在按品种生产的模式下三方面都应该各有策略:

a.离线订单的管理

这个环节的离线通常是定期的测量和抽检,一般有质量部门发起需求,需要提前和质量部门沟通,尽量选择大品种订单、或者按照品种的比例进行抽检,做到抽检品种/量的均衡。

b.订单在缓存区的先进先出

先进先出的原则是要保证的,我们不要在过程中随意改变订单的出入顺序,把追赶和还原放在最终环节,效率最高。

c.订单交期的追赶和还原

在订单交期的追赶和还原环节,无论是物理法还是信息法,都需要根据累计波动器的结果,实时判断下一个需要被发出的订单品种,如图所示,每当程序检测到有品种出现波动时,就会在下一个订单出库周期优先安排欠发品种,从而将超发/欠发品种最快的拉回到波动最小值0,启动了稳定品种波动的作用。

四、按品种生产的适用场景

综上,结合供应端的供货距离/锁定期,可以看出,国内外地供应端(冻结期一般在1-2周)更加适用于采用品种兑现的订单管控方法进行协同,既可以满足物料冻结期内生产顺序的变化、市场需求的变化,还可以尽最大可能减少不必要的物料库存和对应物流成本。、

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