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日本7-11共同配送中心的全貌(一):“共同配送”与部分“独自配送” - 《日本7-11便利店物流研究》

[罗戈导读]“共同配送中心”的全貌

震戈的供应链物流学习笔记备注:震戈将近二十年的供应链物流职业生涯中,曾多次前往日本游学,在2018年的一次便利店主题的日本企业游学中,从日本7-11的高管手中拿到了由信田洋二写的著作《7-11物流研究:连接国内最大的门店网世界最强后勤》一书,这是一本由A4纸打印普通装订而成的书。这本小册子一直被震戈奉为研究便利店物流及连锁零售物流IT系统设计的宝典。震戈藏书五年后的2022年,我将基于信田洋二先生过去的信息,同时与时俱进的做内容更新,陆续撰写成文字,陆陆续续分享给同样在学习道路上的你。让我们一起感谢信田洋二先生对世界的贡献;让我们一起努力创造更加先进的供应链物流管理技术。以下是正文:

第 3 章 “共同配送中心”的全貌(一)

 1 向门店实施“共同配送”与部分“独自配送”

在这里,让我们重新对 7-11 现行的物流体制进行梳理。首先,给 7-11 门店配送的商品大致分为 4 个温度段的共同配送与一部分公司独自配送。

对于共同配送,是根据各自的商品管理温度与商品的需求,来决定配送上的管理温度和 配送次数。配送次数最多的是“米饭类+原创面包”。温度管理要求为 20℃,1 天 4 次配送。

其次是“冷藏类商品”(三明治面包、沙拉、副食、牛奶·乳饮料)等。商品管理温度在 5℃,1 天 3 次配送。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

第 3 个温度段的“常温类商品”1 周 7 次(每天)配送,根据不同的日期配送车装载的商品有很大的差异。

1 周 3 次配送的“杂货、点心、加工食品”,所谓的“点心类”组合有“一·三·五” 和“二·四·六”的配送类型,这两种由门店任选一种。比如选择一·三·五配送的门店, 在二·四·六就“去掉点心”配送“杂货、加工食品”。

第 4 个“冷冻类商品”(配送管理温度为-20℃)配送,主要是 FF 商品、雪糕、冷冻食品。一般来说冷冻商品的配送一半以上是雪糕类,这是 7-11 的特点。该类商品随气温变化销量会有极端的差异,夏季的时候极度畅销,而冬季几乎没有动静。因此,配送次数根据季节差异很大。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

也就是说从 4 月下旬的黄金周之前开始 1 周 6 次配送,从 6 月上旬开始 1 周 7 次配送; 盂兰盆节过后 1 周 6 次配送,9 月中旬开始是 1 周 3 次配送。

对于冷冻类商品的配送,不用说配送中心需要有冷冻库,配送的车辆也必须是冷冻车, 跟其他温度段的商品比起来,配送上的固定费和变动费非常高昂。并且,要推进物流费效率化、精简化,就必须调整配送次数。因此,会随每个季节调整配送次数,削减物流费。

但是,近年来 FF 商品的销量正在大幅度上升。这一类的配送属于冷冻类商品的配送, 随着季节的配送变动差异开始减少,但即便如此冬季的配送次数与夏季相比还是非常少,今后的课题是要如何缩小这两个季节的差距,能够 1 周配送 6 次以上。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

最后,山崎面包、杂志(各类杂志报刊由 7-11 代售)、香烟,这些商品不是共同配送,到现在还是厂家独自配送。厂家独自配送所占的比例为销售数量的 16%,销售额的 25%(2007 年实绩)。那么,为什么到现在还是各自配送呢?

首先,关于山崎面包,对制造工厂的责任配送区域有非常严格的划分,与 7-11 的配送中心(在商品管理温度上与米饭的 20℃温控要求最为接近)无法取得一致。之前也经过数次的调整,还是无法达成。

并且,虽然山崎面包的配送是与其他小零售店的商品一起混载,但是跟其他小零售店在收货时刻上都进行了严格的要求,很少出现延迟或缺货的情况。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

接下来是杂志,属于共同配送上难以配送的类型。杂志类商品从过去开始的买卖习惯上采取的是“送本”的制度。与一般商品不同,杂志是由出版社来决定发行量,由代理商决定给每个小零售店的送本数量。

这里就与小零售店的“想要卖掉的数量”(下单)这种很不相同,全部杂志类商品的备货(品类的选定)和数量(下单数)的确定权由代理商决定。杂志采取的是“如果畅销的话从下一期之后增加送本数量”的模式,无论小零售店如何需求,原则上也不会通融。

另外,该类商品(杂志的内容)的性质是如果没有出版就不清楚销量,对门店来说也难以下订单。因此,对于卖剩的商品全部采取的是“可以退货”的交易条件。

7-11 采取的共同配送体系中,有一个很大的弱点是“不能退货”的制度。共同配送体制的确立历史中有个条件是门店“不可退货”,需承担责任将商品全部销售完,这是大前提。

因此,除了商品的质量问题或者由于制造的问题导致门店不能按时收货,是属于厂家的责任之外,一律不接受门店的退货。所以,物流上也没有回收体系。但对于杂志来说,退货是家常便饭,如果没有建立完善的退货体系,就无法形成物流。从目前的阶段来看,要构建共同配送的体系并没有益处,还是由代理店自己配送。

最后是香烟,这类商品在税法上有许多的限制,目前还不能应对。尤其是近年来,随着

TASPO 卡的使用要求规范化(在街上的售烟机购买烟时需要此卡,防止未成年人买烟)、街上的售烟机成为废弃物的例子增加以来,现在已经形成“便利店=销售香烟”的固定印象。

因此,目前 1 周 3 次的收货次数如果不增加,会经常发生断货的情况,但现在法令还没有听说要修改。如果香烟能够实现共配化,可以预见常温商品的装载效率会进一步提高,物流费也会大幅度降低,但是法令和规定不放缓,目前还是维持现状。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

综上所述,共同配送以外的独自配送占销售额的 25%(2007 年实绩),还有相当一部分需要转换为共同配送,来减少收货次数和提高物流效率,各种课题还有很多,现在也没有实现全部商品的共同配送。这就是 7-11 物流的实际状态。

 2 支持共同配送的据点与配送车辆

如下图所示,共同配送中心(共配中心)现在在全国有 148 家(2011 年至今)。首都圈 1 都 5 县(东京、神奈川、琦玉、千叶、栃木、茨城)的门店营业额高,在共同配送的发展过程中各自独立成长,到现在还是冷藏商品是冷藏商品专用车辆、米饭是米饭专用车辆前往门店送货。图上显示的是冷藏商品中心:16 处、米饭+面包类商品中心:17 处。

但是在首都圈以外的各地许多门店销售额低于圈内门店,设置的各自独立的配送中心物 流效率也低,因此在米饭共配中心也一并设有冷藏类商品(主要为牛奶·乳饮料)的分类室。像这种“冷藏类·米饭共配中心”在全国有 48 处。( 震戈的供应链物流学习笔记 )

门店的配送车如下图所示,在车内有隔断层,用前室、后室将货物分成两厢。在前室、后室可以任意放冷藏类(5℃)或者米饭(20℃),这是根据配送中心的装车作业方便,规定无论是哪一种商品先放都要运行顺利。

由中心送来的冷藏类、米饭类商品,门店在接收的同时也开始进行验货和陈列。在这辆混载车上,冷藏类商品也是 4 次配送,如果硬要 3 次配送,那么对三明治类的面包来说,1 次装载的量就会变大,车上会装不下。而如果米饭+面包同时配送,也会把车厢挤爆。

因此在 21 时~0 时这个时间段,车上的米饭室只装载便当等米饭类商品,冷藏室装载明治类面包和腌制商品,以此来调整米饭的比重。在 2 时~5 时配送的时间段,车上的冷藏室只装牛奶类饮品,米饭室只装面包,配送的重点是冷藏类商品,保证货物重量的平衡。

配送车辆中两厢的隔断能够前后移动,根据商品数量来调整室内的宽度。每个室内都在2 个冷藏机附近装有温度感应器,无论是哪一个发生温度异常,搭载的车辆终端都会向配送员发出警报。这样的记录也会保存下来,对商品配送过程中采取防范于未然的措施。

3 为什么 7-11 不运营?

经常听到大家的疑问:“共同配送事业部不是由 7-11 总部来运营的吗?”然而在实际上,7-11 总部不参与配送中心运营公司的一切经营,当然也有部分因素是由于资本的关系。

在路上跑的配送车车身全部贴有 7-11 的标记,配送中心完全为 7-11 专用,可以说车上没有任何不属于 7-11 的商品。

像上述采用的这种运营体制,会理所当然地使人认为是由 7-11 经营的,实际上,7-11 没有计划参营任何一家配送中心。

如下图所示,7-11 总部的物流部向视为战略伙伴的公司委托配送中心的运营。那么这些配送中心为什么可以进行统一的管理呢?

7-11 总部从创业期开始就非常重视跟交易方培养战略伙伴的关系。基本上,负责物流的总部员工,除了少数一部分之外都不是物流方面的专家,有物流方面经营的人,非常少。

看到这里,震戈的读者们或许有这样的疑问:一个非专业的团队能够负责物流业务吗?但是, 正是日本7-11从这种“非专业的视点”,才能以“门店”“顾客”为基础思考最合适的物流应该是什么样的方案,而不是,全部从“专业化”的角度,去寻求物流内部的扩张。

即便专家们以常规的角度判断一些方案是实施不了的,他们也能够从“对顾客来说会如何”的视点出发,继续思考“如果要实现应该怎么做”的对策,也因为不断进行这样的思考, 才颠覆了一个个物流上的常识,实现了牛奶·乳饮料的共同配送和冬季配送时给米饭加温的做法。

正是一直从这样的视点出发,才能与各伙伴公司(中心运营公司)一起建立上述的制度。在各配送中心,为了实现成本的最小化、最合适的配送路线、装载设定、效果最好的车辆设计、安全配送商品而日夜奋斗着;在最前线的配送员们,为了能够顺利将商品配送到门店,方便顾客,也日夜殚精竭虑,丝毫没有懈怠。

正是因为这些人日复一日的努力,才能给日本的超过 2万多 家门店,安全配送优质的商品。绝对不仅是 7-11公司在努力,这一点,千万不要忘记。

(本文待续)

《日本7-11便利店物流研究》其他内容陆续连载系列: 

第一篇:物流是7-11的顶梁柱

第二篇:7-11“物流”的基本理念

第三篇:最重要的政策“共同配送”的发展过程 

第四篇:“共同配送”的全貌

第五篇:“物流”与“信息系统”的合作

第六篇:7-11的“物流危机管理” 

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