关于仓库盘点，药企必须要知道的那些事儿

所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况 (入库 、在库 、出库的流动状况)，对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

2020 年终总结

01

动态盘点法

所谓动态盘点法，就是入库的时候就盘点。

入库的时候把每一种货品数量清点清楚，注意存放的位置，然后将数目和库位信息记录到系统。此点对于对库存要求较高的电商来说是必不可少的一环，这是确保一开始信息源准确的基础。

02

循环盘点法

循环盘点是指在每天或每周盘点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。

循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。

循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。

03

重点盘点法

哪些物品要重点盘？例如，进出频率很高的，易损易耗的都需要盘点，这样可以防止出现偏差。

04

定期盘点法

一般仓库都要定期盘点，每周盘点理论上可以将库存做到最精确，然而考虑到人力成本太高，大部分企业采取每个月盘点的方式，也有每个季度盘点的，当然，不管仓库管理如何，每一年至少盘一次。

盘点的好处

01

纠正错误

在仓库运转过程中，货品不断地进出仓，由于日久可能会发生一些差额或小错误，盘点可以及时确定备货的现存数据，纠正账物不符的现象，避免因帐面的数据错误而影响正常生产和销售。

02

为检讨备货管理的绩效，进而从中加以改进

仓库是否存有滞销货品、存货周转率情况如何，过季产品如何处理等等，经过盘点可以清清楚楚并加以改善。

03

为计算损益

企业的损益与货品库存的密切的关系，对于易损易耗物品，库存是否正确直接关系到存量与单价的正确性。对于季节性较强的货品，每个季度盘点可以得到准确的库存数从而考虑如何处理，以求得到正确的损益。

04

对遗漏的订货可以迅速采取订购措施

采购部门因工作的疏忽漏下订单，通过盘点，可以加以补救。

盘点经常遇到的困难

01

不重视前期的分工

没有将盘点任务做合理明确的安排，导致有的区域盘点完成，有的区域还没开始盘点，或者有的区域没有安排人盘点。

02

没有有效的监管措施

盘点人员态度敷衍，没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏。

03

盘点期间仍然营业

盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理，导致盘点数据不准确。

04

数据丢失

对于没有使用WMS仓储管理系统的企业尤其突出，盘点库存时，纸质单据丢失导致全部数据不清楚。

一般来讲，使用WMS仓库管理系统的仓库，因为系统自动盘点库存的功能，每天都会对仓库存货账面数目盘点，让仓库的货物有一个准确的数据可以反馈给店铺后台，能及时对比两边数据，避免店铺超卖或者积压商品。如此一来对于大多数卖家来说，一个季度盘点一次就能将仓库管理的很好，节省了许多盘点的时间。

采用WMS的仓库如何盘点？

01

入库时盘点

将数据和库位记录到系统。确保源头准确。

02

提前制定盘点计划

将盘点任务安排妥当，合理分配区域，并将任务指派到人。

03

将业务暂停

按库位或者按商品将所有货品数目清点一遍。

04

配合PDA盘点

通过系统指引，采用PDA扫描库位或商品，系统自动识别货品，然后将货品清点数目之后输入PDA做记录。

05

复盘

系统将自动对比实际库存数据与账面数据，提示异常信息，当账物不符时将提示仓管员进行复盘。

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日常管理再规范的仓库，因为货品频繁进出，人工操作的不确定性，渐渐地仍然会产生一些货帐不符的情况。为确保仓库库存不积累太多陈年旧货，同时能将仓库做到心中有数，定期盘点很有必要。