不同行业的车间生产计划模式差异很大,这里以汽车/家电这类产品为例。
每周三从订单管理系统下载T+2/T+3周的订单后,整理为周计划初稿并发送给各部门确认,这里主要是采购部门确认物料可得性;工艺部门确认新产品导入的进度。确定最终版的周生产计划及问题跟踪单。
从周计划中导出T+1到T+3日的生产计划,根据发货顺序,整理为初稿。
这个订单顺序会导入MES系统,生成零件拉动计划。
汽车/家电工厂自己主要进行壳体加工,包括冲压,焊接,涂装工序,冲压件体积大,压缩在制品数量是管理难点。
对于冲压件,关键是冲压批量与切换管理;对于焊接,关键是产线一个流设计,然后快速切换;对于涂装,主要是保证喷涂合格率,避免批量返工。
对于装配为主的企业,计划的关键点是保证物料的准时到达,这里要将物料设为T-2,T-1和T日,通过订单倒逼的模式来保证物料按时到厂,保证总装线的顺利生产。
供应商管理是个大课题,这里只涉及供应商供货管理,保证供应商供货是从新部件导入时开始策划,然后通过每日计划落地。
这一步主要对供应商的设备产能,设备加工能力等进行评估,基本按照汽车行业的PPAP模式进行评估
这一步主要是针对供应商的模具产能进行评估,分析出供应商每日每个型号的供货量。
这个模具能力要维护在系统中,在13周计划生成后,自动计算出潜在缺货的风险。
要按供应商的订单评审,采购,制造,运输周期展开,充分了解每一个零件的交付周期。对于不同制造周期的零件采用不同的交付模式。
这里是指品牌商与供应商的谈判,要求供应商保有的库存数量。如果供应商的制造周期足够短,例如注塑件,可以不做要求。如果供应商制造周期长于主机厂的内部制造周期(一般是2天),则供应商必须持有一定的成品库存来应对主机厂的需求。
例如施耐德电气的长周期部件会要求供应商保持2周的部件成品库存以及4周的原料库存。
这里面的关键点是当出现滞销时,供应商处的部件如何消化,通用汽车有专门的部件退市流程来管理这块,但笔者辅导项目中并未遇到任何一家国内企业有这方面的管理流程,这导致了供应商不敢存有库存,因此当主机厂计划调整时,立刻出现供应商无法响应的情况。
对于汽车/家电这类企业将零部件准时送达工厂产线,并控制住仓库面积是非常有挑战的工作。大多数企业的门口送货商都在排长队,2-3个小时的排队时间很正常;仓库面积巨大,甚至接近装配线的面积。企业采用各种方法也无法解决,但去参观丰田和通用工厂,给人印象最深刻的就是有序的物料流动。这里面有很多关键点,就像炒菜一样,如果推进的先后顺序不对,是无法炒出美味的饭菜。
PFEP只指为每个零件做计划,PLAN FOREVERY PART,是精益物流管理的起始点,包含外协,存储规则,配送信息和包装信息,典型的表格如下,这是一个工作量巨大但强有力的工具。
在这四个环节中,笔者觉得要先从包装管理入手,包装管理有2个关键点:1)是原包装上线还是要转包装;包装的尺寸管理
早期都是纸箱直接上线,给车间环境管理带来很大困扰,但如果在仓库翻包装,又涉及到作业人员工时;如果采用塑料周转箱,周转箱的回收控制也复杂,需要额外的面积。
此外,很多公司的采购部门工作不细致,在新品导入时,并没有明确规范包装数量和尺寸,供应商自行选择了包装形式,同一个物料可能有2种包装形式,给仓库运作带来很大困扰。是否要设立包装工程师,这个工程师隶属于仓库还是工艺部门不同单位做法不一样。
包含了从入厂的时间窗口设计,检验流程,入库流程,库存储位设计,拣货流程,配送上线多个流程,涉及采购,计划,仓库,质量IQC,车间,供应商,这个工作必须在PFEP上,针对每类物料分别制订。
由于仓库管理人员是流动作业,工时测定比车间要复杂,而且由于作业有周期性,忙闲不均,所以很少企业测定工时。这类工作其实是工业工程的范畴的技术,笔者在多家企业推进了仓库标准工时,同时提升了效率。
分析物流量主要是用于物料的仓储布置以减少搬运距离,提升效率。主要使用SLP方法里面的从动表计算流量,一般以托.米或立方米.米来衡量。
这步是基于产品安全库存,采购频次,箱件数,包装尺寸等数据计算每一种物料的仓储面积需求。
根据前面测量的物流量,物流标准工时等数据计算叉车等物流设备需求。
持续的改善项目推进
计划和物流模块因为涉及多个部门,又涉及到各部门指标,问题的交流和改善只能基于数据。
第一步:数据收集系统
通过ERP,MES,WMS等系统收集数据,最好是能在数据仓库中设计出标准表单来进行分析。在不具备条件时,只能采用手工表单和电子表格的方式统计各类报表。
第二步:仿真模型建立
可以针对库存管理,入厂物流等各个环节建立WHAT-IF模型,例如采购批量减少一半,对库存的影响等等。这种模型的建立可以帮助计划员做出事前预判。通常采用电子表格就可以了。
第三步:精益六西格玛课题改善
六西格玛课题是基于数据分析的专项改善,对于流程类项目,特别是跨部门的项目有很强的威力,笔者做过很多的计划项目都是通过数据分析找出问题点,说服各相关部门。
供应链计划与物流是一个复杂的链条,有一个环节做不好,企业的交付/库存/成本都会受到很大影响。这篇概述简要的介绍了笔者的需求驱动的计划-控制-物流C-PCL的八步法推进。
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