案例分享：如何用EXCEL来做招标评分测算

曾经做过零部件、成品和服务采购，但如果问及哪种的价格体系最复杂，那结果一定是服务价格，服务价格中最复杂的莫过于物流价格，而物流价格中最复杂的那一定就是第三方物流价格。

对于平常我们所见到的商品，价格不外乎就是个单价，复杂点需要把单价的各种成本、费用项列出来进行对比。而物流价格中，分了发站、到站、产品特性、价格阶梯、正反向、提货费、运费、送货费等等，这个复杂程度就达到十分繁琐的地步。

对于物流公司，做乙方接业务的时候，甲方的报价标准千差万别，需要把成本合理归集和变换才能按照甲方的要求进行填报，这里不表。

对于甲方或者中间层的物流公司，物流招标就是采购的常规动作之一。到目前，使用系统来进行招投标的企业并不多，大多数还只是用来收集招投标材料。而在开标环节，需要进行验标、开标、对标、评标、确定中标方等复杂工作。对标本来是技术性的工作，却成为很多企业开标最花时间的环节，甚至出现结果错误的极端情况。

没有系统那用EXCEL能不能解决这个问题呢？

当然是可以的。我们可以设计一套表格，表格主要分为：价格合规监测表、现价与竞标价格及运量表、评分汇总表、招标排名表。

价格合规检测表的用途在于检测价格是否合乎招标要求。在物流招标里，会提出很多合规要求。例如：报价表顺序不可删调、一个区域的价格必须全报、大阶梯价格低于小阶梯价格、保留两位小数点、同一区域相同价格不可过多等等。如果都人工检测，只能崩溃，但用这样一个表格就一目了然。

现价与竞标价格及运量表在于完成价格测算的底层价格和运量数据。经过合规监测的价格就可以粘入这个表。

评分汇总表的用途是按照招标方案的评分原则实现评分的快速确定。通过我最钟爱的数组公式可以快速计算出投标方各区域的投标测算费用，实现从价格到费用的转化。但招标不完全是价格的比拼，通常还会设置价格之外的分项，如：网点布局、客户资源、运作经验、运作质量、公司实力等。按照方案的规则一一设定公式进行转化，就可以得出评分细项和总和。

招标排名表则是将最关键的信息一目了然的呈现出来，供招标组进行最后的评标和确定中标方。

这套表格实现了公式的极简和逻辑的优化，并在多年的应用实践中充分的证明了其对招标工作的有效提升。